一般而言，问候是人们与他人相见时以语言向对方进行致意的一种方式。通常认为，一个人在接触他人时，假定不主动问候对方，或者对对方的问候不予以回应，便是十分失礼的。

    在有必要问候他人时，职场人士主要需要在问候的次序、问候的态度、问候的内容等三个方面加以注意。

    一、问候次序

    在正式会面时，宾主之间的问候，在具体的次序上有一定的讲究。

    1.一个人问候另一个人。一个人与另外一个人之间的问候，通常应为“位低者先行”。即双方之间身份较低者首先问候身份较高者，才是适当的。

    2.一个人问候多人。一个人有必要问候多个人时，既可以笼统地加以问候，也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候许多人时，既可以由“尊”而“卑”、由长而幼地依次而行，也可以由近而远地依次而行。

    二、问候态度

    问候是敬意的一种表现。当问候他人时，在具体态度上需要注意4点：

    1.主动。问候他人，应该积极、主动。当他人首先问候自己之后，应立即予以回应。

    2.热情。在问候他人时，通常应表现得热情而友好。毫无表情，或者表情冷漠，都是应当避免的。

    3.自然。问候他人时的主动、热情的态度，必须表现得自然而大方。矫揉造作、神态夸张，或者扭扭捏担，都不会给他人以好的印象。

    4.专注。问候时，应当面含笑意，以双目注视对方的两眼，以示口到、眼到、意到，专心致志。

    三、问候内容

    问候他人，在具体内容上大致有两种形式，它们各有自己适用的不同范围。

    1.直接式。所谓直接式问候，就是直截了当地以问好作为问候的主要内容。它适用于正式的人际交往，尤其是宾主双方初次相见。

    2.间接式。所谓间接式问候，就是以某些约定俗语形成的问候语，或者在当时条件下可以引起的话题，诸如：“忙什么呢”“您去哪里”，来替代直接式问好。它主要适用于非正式交往，尤其是经常见面的熟人之间。（网络）