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    “接听学”难倒职场一族

    2015-8-6


        从接听电话的态度可以看出一个人的基本素质,因此在职场中,不管接听谁的电话,态度都应是有礼有节,不卑不亢,不能因为是领导来电就点头哈腰,也不能因为是同事就颐指气使。


        倘若是大领导来电,也不必过渡紧张,这或许是展现自我的良好机会,毕竟平时一般都少有机会与大他们直接沟通,一通电话有可能树立起对你的印象。

     

    ■筛选定位 分清关系层


        铃声响起,如果能知晓来电者,则按照正常接听礼仪进行。

     

        若是陌生来电,不要立即接听,可以利用前几秒钟查看来电显示,凭借日常工作经验进行一遍筛选定位,分清归属地,以及可能来自自己的哪圈关系层。

     

    ■两手准备 左拿听筒右拿笔


        接大领导电话的要点之一,是必须将领导交代的事情记录下来,哪怕是再小的事情都不能遗漏。


        因而,接电话前需要做好充分准备:一只手拿听筒,空出的手则随时拿笔记录,尤其对人员、数目、时间、日期、地点等要特别留心。


        倘若自己还没听清,上上级领导就匆匆说完挂断电话,又不好再回拨电话询问。这时如果事情紧要,可以直接通过直接领导向上了解,如果不太紧要,则可以通过与上上级领导服务的办公室相关人员来了解情况。

     

    ■少说多听 切莫让领导重复传达


        正所谓一言千金,大领导的时间宝贵,因而接听电话时要少说多听,不要以为领导看不到你就可以漫不经心,态度是可以通过电话传递。同时,也需要注意接打电话的语声语调,日常很多人习惯了大嗓门,倘若没及时更正,迟早接听电话得栽跟头。(来源:新快报  标题:领导电话不好接,职场“接听学”难倒众白领)