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    多数职场人不理解“年终总结”意义

    2020-12-15

     

    “写年终总结到底有没有意义?”每到年末,这一话题总是出现在知乎的热问榜上。一些职场人士表达了对于年终总结不同的看法。有的人觉得总结是向领导表现自己的好机会;大多数人则认为总结已无意义,自己不认真写、领导不认真看。

    “其实我也一直在想,每年的公司年终总结有没有意义?反正好多人都是在网上下载个模板,改改就交了,这样真的有价值吗?随着我工作年限越来越长,慢慢的我对这件事的认识也发生了变化。”沪上一家独角兽企业的PR文森特说。

    刚毕业两三年那时候,他也极度反感写年终总结这件事情的,“这一年的工作都是领导安排的,自然他都知道我干了什么。再说了这一年工作得好不好也不会因为一个年终总结有什么改变而且感觉写年终总结总是巨难写,它不像写文章那么自由,写到哪就是哪,憋了半天之后,最终还是从网上下载了一份年终总结,改了改草草交上去。

    随着工作资历的积累,文森特发现,原来写周报是对员工有利的,公司建议大家写周报,但是没有做强制的要求,有的人在做有的人在应付,领导一眼即可看出。“其实大领导对每个人的印象并不是那么深,更多是来自于你的直属领导给予你的评判,那么周报其实就成为你和上层领导能够直接交流的途径之一,让你的领导知道你在忙什么这很重要。

    周报如此,年终总结只会更重要,周报领导层可能偶尔看一下,但年终总结是你的上三层领导大概率都会看到的。特别年终是一个特殊的节点,比如:评选优秀员工、申请加薪等,很多时候这些并不是你的直属领导能够决定的,上层领导对你的印象就至关重要,年终总结是很好的途径之一。

    实际上,在人力咨询专家眼里,年终总结是企业实现目标管理的重要体现方式。北京西三角人事技术研究所首席科学家黄亨煜表示,在企业管理中上层决策者通常并不清楚下属具体工作情况,下属将一年工作总结反馈到上层是整个企业管理的必要步骤。

    他建议,单位在要求员工进行年终总结前,应多与员工沟通,共同商讨年终总结的形式,摒弃一些例如要求字数、篇幅、手写等“必须”形式;总结提交后,也应及时对员工的总结进行反馈,必要时还可对总结的效果进行评估,以改进总结的形式。中人网