中国海峡人才市场人事档案管理中心服务流程、标准

复印成绩单、职称材料

1.本人办理
本人身份证（出示）。
2.委托代办
（1）授权委托材料。
﹡复印成绩单：当事人授权委托书，由委托人全文手写，内容含委托事由、受托人信息、委托人与受托人关系等内容，并有委托人和受托人双方的签字及手印。
﹡复印职称材料：通过远程代办授权办理或本人现场直接办理。
（2）当事人身份证复印件。
（3）受托人身份证原件（出示）及复印件。

经办人员审核、办理

即时

当场告知

复印《入党志愿书》

1.当事人党组织关系所在的党组织出具《关于复印______同志入党志愿书的函》原件，申明事由、指派专人的信息等。
2.当事人身份证复印件。
3.函件中指派专人的身份证原件（出示）及复印件。

1、经办人员审核、办理；
2、复印件密封后加盖公章交至当事人

即时

当场告知

借用就业报到证

1.本人办理
本人身份证（出示）。
2.委托代办
（1）当事人授权委托书：由委托人全文手写，内容含委托事由、受托人信息、委托人与受托人关系等内容，并有委托人和受托人双方的签字及手印。
（2）当事人身份证复印件。
（3）受托人身份证原件（出示）及复印件。

备注：因档案库房设人才大厦与省档案馆2处分库房，若需借出材料原件，建议提前预约。

更新档案信息

（一）学历学位更新
1.国内学历学位更新
（1）学籍档案材料：学历材料含毕业生登记表、成绩单等内容。学位材料含学校授予学位的审批材料等内容。学籍档案材料应由材料形成单位装袋密封，密封处加盖材料形成单位有关部门公章。
（2）中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)的《教育部学历证书电子注册备案表》及毕业证书复印件。
（3）中国学位与研究生教育信息网(简称“学位网”)的《学位认证报告》或《学位证书查询结果》及学位证书复印件。
备注（仅添加学位材料）：
（1）档案中已有相应学历学籍档案，须提供学校授予学位的审批材料原件（加盖学校有关部门公章）及上述第（3）点材料。
（2）档案中无相应学历学籍档案，须提供学位学籍档案（含学校授予学位的审批材料、成绩单等内容，应由材料形成单位装袋密封，密封处加盖材料形成单位有关部门公章）及上述第（3）点材料。
2.国（境）外学历学位更新
（1）教育部留学服务中心国外学历学位认证书。
（2）国外大学学位证书复印件。
（3）国外大学成绩单（纸质原件或电子版打印件）。
（二）职称更新
●评审类：专业技术职务任职资格评审表。
●考试类：职业资格考试合格人员登记表、教师资格认定申请表等。
●确认类：确定专业技术职务任职资格审批表等。
（三）工作经历更新
●用人单位劳动合同（真实就业）。
备注：
1.如遇2份劳动合同（不同用人单位）工作时间交叉，应提供前1份劳动合同的解除劳动关系材料。
2.外文版劳动合同，建议同时提供具备翻译资质的机构出具的翻译件。
（四）姓名、身份证号、婚姻状态更新
1.姓名变更：户口本复印件。
备注：如户口本未体现姓名变更前后情况，应提供户口所在地派出所出具的相关证明。
2.身份证号更新
（1）添加身份证号：身份证复印件。
（2）变更身份证号：户口本复印件。
备注：如户口本未体现身份证号变更前后情况，应提供户口所在地派出所出具的相关证明。
3.婚姻状况变更：结（离）婚证书复印件。

经办人员审核、办理

即时

当场告知

调出档案初审

提交“档案调出审批单”（由海峡人才市场人才服务中心开具）

经办人员审核、办理

即时

当场告知

档案缺失材料补充

（一）本人办理
1.本人身份证（出示）。
2.档案审核短信告知的档案缺失材料。
（二）委托代办
1.有效证件。
（1）当事人授权委托书：由委托人全文手写，内容含委托事由、受托人信息、委托人与受托人关系等内容，并有委托人和受托人双方的签字及手印。
（2）当事人身份证复印件。
（3）受托人身份证原件（出示）及复印件。
2.档案审核短信告知的档案缺失材料。

1、当事人签字确认档案资料目录、人事档案公共服务协议等相关事宜；
2、经办人员审核、办理

即时

当场告知

查阅档案

1.查档单位开具的查阅档案介绍信，加盖查档单位公章，申明查阅事由，注明指派查档人姓名、身份证号、政治面貌及查阅对象姓名及身份证号。
2.查阅档案介绍信中指派查档人的身份证等有效证件（出示）。
备注：
1.查阅流动人员人事档案应当2人以上，一般为中共党员。
2.查阅3人（含3人）以上人事档案，应附上加盖查阅单位公章的查档名册原件。
3.如需查阅纸质档案，请务必提前预约。

1、查阅人员在查阅登记本上签字确认；
2、在指定阅档区按规定查阅。

即时

当场告知

借用档案办理社保、医保

1.本人身份证（出示）。
2.社、医保中心开具的借档函。
备注：借出未归还的档案，如需再次借出，须待档案转回后方可再次办理借出手续，因此办理该业务时间须由档案从社保归还至本中心之日开始算起。

经办人员审核、办理

办理社保业务时限为5个工作日内；办理医保业务时间由档案自社保归还至本中心之日开始算起。

当场告知

档案转入

若单位安排专人递送档案，需提供：
1.转递单位开具介绍信（申明办理事项、存档人员及指派专人信息）；
2.密封完整并加盖材料制作单位公章的人事档案；
3.介绍信指派专人持身份证原件办理。
　

1、当事人在人才服务中心柜台开具调函；
2、当事人持调函到档案所在地办理调档事宜；
3、档案中心审核接收档案，并短信告知客户；
4、当事人签字确认档案资料目录、人事档案公共服务协议等。

7个工作日（高峰期除外）

短信告知

档案转出

人才服务中心已审结的“档案调出审批单”

备注：
若单位安排专人提取档案，需提供：
1、接收单位开具的介绍信（申明办理事项、存档人员及指派专人信息）；
2、介绍信指派的专人持身份证原件办理。

1、档案审核；
2、机要转递档案或单位专人提取。

1、7个工作日（高峰期除外）；
2、因档案库房设人才大厦与省档案馆2处分库房，若需专人提取档案，建议提前预约。

短信告知