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    新的一年,做好时间管理

    2017-2-8

    来源:海峡人才报


        新年给了我们再一次展望未来的机会,不少职场人开始摩拳擦掌列出新计划。 
     
        新的一年,我要积极运动,练出几块腹肌;

        新的一年,我要读80本书;

        新的一年,我要考到几个新证书;

        新的一年,我要升职,月薪要达到一万元以上……

        大多数人往往都会这样把目标和计划列在一张纸上,自我暗示自己是多么积极、正能量。

        然而,比起制定计划,其实更重要的是做好时间管理,有的放矢,把之前制定好的计划落到实处。

        下面,可以来了解一下关于时间管理的那些事。

        什么是时间管理
        时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

        日事清创始人对此的理解更加简单粗暴:勾画明天,把握好今天,回顾记录昨天!

        不管是哪一种定义,时间管理究其本质,就是对“时间”这一稀缺资源,进行利用实现既定目标。通俗地说,是利用技巧、技术和工具帮助职场人完成工作任务。但是时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间,用尽可能少的时间做最有效率的工作。

        为什么需要时间管理
        时间是一种特别虚幻的东西,总以为时间还有很多,可时间却在不经意间悄然离去。职场人时常会有这样的体会:感觉一直那么忙,忙到连喝口水的时间都没有,可时间都花去哪里了?回忆一下,也说不清楚,就是感觉忙得不可开交。等到年底回顾的时候,却发觉并没有什么值得铭记的收获。

        因此做时间管理的第一个好处就是可以记录过去的时间都花在了哪里。

        有人说,时间是一把人生的雕刻刀,你把时间花在哪里,你的人生就是怎样的。

        所以做时间管理的第二个意义就在于,它可以帮助我们把时间都浪费在美好的事情上。

        制定的目标,若是不具体落实到每天的时间上,就形同一张废纸。

        所以做时间管理的第三重意义就在于,它可以帮助我们清晰地认知到每个时间段要做哪些事情,把事情切实地落实下去。

        时间管理方法的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理方法不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理方法最重要的功能是通过事先的规划,作为一种提醒与指引。

        时间管理有哪些方法?
        3只青蛙法:美国作家博恩·崔西在著作《吃掉那只青蛙》中首次提出。他在书中把青蛙比作最大最重要的那一项工作,但同时也是最容易会拖延不做的事。

        所以他建议职场人,每天早上先列出今天的3只大青蛙,然后安排在早上最有精力的时候,把这些丑陋的青蛙按照最丑、次丑、一般丑的顺序吃掉。随后接下来的时间会感觉无比顺利。

        这个方法也很容易理解,如果一天中安排太多任务和目标,稍微有些外部影响,比如同事或朋友打扰一下,就很难把所有的事情接着落实下去。

        而如果在这一天中把最重要的3件事率先完成了,那么就会觉得信心满满,且对职场其他的任务完成也有重大的帮助。

        番茄工作法:是目前比较流行的一种方法,原理也很简单。设定一个25分钟的闹钟,然后在这25分钟时间内,专心地去做一件事情,25分钟过后,休息5分钟。等过了3~4个25分钟之后,就可以休息15分钟。

        这个方法可以帮助职场人高效专注地完成一件事情,不至于经常做着事情,就情不自禁玩玩手机、看看网页,就此耽搁下去。

        四象限分析法:工作通常有两个维度,一个是紧急程度,一个是重要程度。通过这两个维度,就可以构建一个象限。

        按照这个方法,可以把紧急且重要的事情先处理。紧急不重要的,比如说快递到了,要下去拿,这很紧急,却不是很重要的事,就可以先放一放,或者委托别人去做。重要但不紧急的,比如说锻炼身体,这就需要每天都抽出一定的时间来完成。

        时间管理有哪些好用的工具?
        Moment:一款针对手机控开发的APP,它可以监测一天有多少时间浪费在手机上。

        奇妙清单:这是一个帮助职场人管理多个项目并完成待办事宜的一个软件。在每天开始工作前,可以先把要完成的事情列在上面,然后按照重要程度依次完成。

        34枚金币管理:这个APP可以记录每个时间段具体在做哪些事情,最后生成一天的时间报表,这样可以清楚地看到时间具体都花在哪些地方,有针对性地进行优化。

        番茄土豆:就是番茄工作法的一个计时器,每个工作是25分钟,到他就会自动提醒。

        Forest:这个名为Forest的APP是时间管理里面比较有趣好玩的,它让人放下手机,专心去做一些事情,在不碰手机的这段时间,小树会渐渐长大,如果不想它死,那就不要碰手机。

        想学时间管理,推荐这些书
        想系统地学习一下时间管理,还有一些比较经典的书籍。

        《哪有没时间这回事》
        这本书让你扔掉日程表,放弃优先级,利用碎片化的时间,在最短时间内搞定最难的问题。

        《让未来现在就来》
        这本书包含了时间管理和知识管理。讲得不深,作者根据自己的经历,总结了时间管理和知识管理的一些方法和心得。

      《把时间当朋友》
        这本书的作者通过自己的事例,告诉我们:如何打开心智,如何运用心智来和时间做朋友,如何理解时间管理的意义,在时间管理上取得突破,进而用心智开启自己的人生成功之旅。

        新的一年,祝愿大家都能把时间浪费在美好的事情上。