炎炎夏日，我们迎来了2016年毕业季，高校毕业生正忙于办理各种毕业离校手续。

    毕业生档案虽然看不见、摸不着，却是记录着毕业生学习、工作经历的重要材料，那么——毕业生们的档案该如何“安家”呢？为此，记者采访了中国海峡人才市场相关部门负责人。

档案包含了哪些材料？

    档案具有凭证、依据和参考的作用，对于高校毕业生来说，能完整证明其学习经历的就是档案。

    高校毕业生档案包括高招及高中学籍材料、学生登记表、高等学校毕业生登记表、大学成绩单、体检表以及奖励证明材料、党团申请和培训材料、就业通知书等文字材料。

档案有什么作用？

    档案记载了毕业生从中学到大学时期学习成长经历，是为本人提供相关人事服务的重要依据。

    尤其是毕业后要办理升学、出境、转正定级、职称申报、计算工龄、工作流动、过政审关、办理各种社会保险等活动时，都可能需要用到个人档案，很多企事业单位招聘也以档案记载作为甄选人才的重要依据。

什么是国家干部身份人员？

    大学生属于国家培养的专业人才，毕业后，按目前国家相关规定办理好《就业协议书》《报到证》签订、申报、转正定级手续，就属于具有国家干部身份人员。

    然而，很多大学生在毕业后莫名其妙地丢了自己的干部身份。当然，也有不少学生根本不在乎，他们认为，即便没有干部身份，我至少拥有学历学位。

    殊不知按现有相关政策，如果没有保留干部身份，大学毕业生最后也只是个有学位或学历的无身份人员。

    在我国，各行各业都有职称评定。即便目前你所在的工作单位，没有职称评定的需要，如果想往更好的单位或者更高的职位迈步，拥有了中高级职称，你所拥有的选择和机会就会更多。

    那么，什么人能评定职称呢？只有档案、人事关系完整，通俗点说就是具有干部身份，并在政府人社部门所属人才服务机构寄存的人员。由此可见，就算你不当官只挣钱，“干部身份”对你来说仍是极其有用。

    中国海峡人才市场人才服务中心负责人表示，在非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定，办理转正定级确认干部身份的作用不能凸显，因而不少学生就认为办不办理影响不大。“但若以后变动工作到国有单位，转正定级、干部身份就直接关系个人的切身利益，有和没有的差别就非常大。”

毕业了，档案怎么处理？

    大学生毕业后，档案可以存放在哪里呢？

    未找到工作的毕业生，档案可以继续由毕业院校暂时保管，期限是两年。两年择业期过后，学校会将档案打回原籍。

    找到工作的毕业生，档案可以存放在：户籍所在地人社部门所属人才服务机构；工作所在地人社部门所属的人才服务机构；或具有档案管理权的工作单位，如机关、国有企事业单位。这种情况下，毕业生需要与用人单位在《就业协议书》上签字、盖章，如果是没有档案管理权的工作单位，还需要由工作所在地公共人才服务机构签署意见并加盖公章。

    特别提醒应届毕业生，要妥善安置自己的档案，不允许个人保管和携带档案。

    如果有高校让毕业生自带档案，这是不允许的，档案必需由学校通过专门渠道统一寄到本人所在地的档案管理机构。如果自己携带档案，当地档案管理机构不能接收，也无法为你寄存保管。

怎么找到自己的档案？

    不知道档案在哪里的往届毕业生们，可以到学校相关部门询问：本专科毕业生找所在学院或学生工作部（处），硕、博士毕业生找所在学院或研究生工作部，成人教育毕业生找网络与继续教育学院、职业技术教育学院。

    除此之外，还可以向户籍所在地的人社部门咨询，若多次变换工作的人则还要向第一家用人单位了解档案去向。

2015年起实施档案新政

    从2015年1月1日开始，我省已全面取消对流动人员人事档案基本公共服务收费，包括人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等。

中国海峡人才市场提供哪些档案服务？

    中国海峡人才市场人事档案管理中心依照《中华人民共和国档案法》《流动人员人事档案管理暂行规定》、《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》等文件精神，严格按政策规定开展流动人员档案管理与服务工作，严格按有关人事管理制度和规定做好审建档、档案调转、档案资料收集、鉴别、装订服务工作。

    主要提供以下服务：负责管理流动人员档案；负责代理人员和档案寄存人员档案的接收、登记、造册、鉴别、整理、归档；办理代理人员人事档案转移手续；建立代理人员个人业绩、诚信档案；提供代理人员档案材料查阅、借阅；根据代理人员人事档案，出具有关证明；负责开发、建设、管理人才信息库、资源库、储库；负责人才信息库的信息采集、维护、使用。

    同时提供档案管理及其它配套服务项目，主要包括：提供档案管理与服务政策咨询；承接流动人员申请建档的档案审核及建档；接收已就业且工作地或户籍地在福州的流动人员人事档案；接收户籍地在福州的央企、省属企业离职人员人事档案；提供流动人员人事档案补充资料的接收、审核、信息修改服务；提供档案查询和查阅服务；提供报到证和预备党员材料的借用服务；提供办理社医保人员的档案借用服务；提供档案资料的

复印（含远程扫描信息利用）服务；提供流动人员的出国（境）政审服务；提供流动人员的档案转递服务；根据学历条件、任职年限等的职称评审要求，受理中、高级专业技术职务任职资格申报；考录党政机关、国有企（事）业单位或升学时，出具学历、资历等相关证明材料；提供中共党员组织关系管理及党员教育服务等。

档案接转手续小贴士

已委托海峡人才市场办理就业登记的毕业生如何将档案转入？

    学校根据就业协议书将毕业生档案转入中国海峡人才市场人事档案管理中心；

    学校未将档案转入中国海峡人才市场的毕业生，持中国海峡人才市场开具的调档函到档案所在地办理调档手续，原管档单位将档案按规定密封后，通过机要件或派专人送至中国海峡人才市场人事档案管理中心。

流动人员人事档案如何调入海峡人才市场？

    持中国海峡人才市场开具的调档函（商调函）到档案所在地办理调档手续；

    原管档单位将档案按规定密封后，通过机要件或派专人送至人事档案管理中心；

    接收并审核档案，确认存档类型，如档案资料不完整，当事人收到短信通知后，应及时联系并补充档案缺失资料。

    当事人确认档案现有资料目录及缺失资料目录，签署《签订流动人员委托人事档案基本公共服务协议书》。

如何办理档案调出手续？

    申请人提交具有接收档案管理权限部门开具的调档函（或商调函）。单位统一委托存档的流动人员办理调档还需出具单位同意调出的介绍信，辞职、解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明；

    跨地区调转的由调入市、县（市、区）及以上人力资源服务机构出具调档函；考取公务员、事业单位或被国有企业单位录（聘）用的，由录取机关、事业单位、国有企业单位人事主管部门出具调档函；因升学调档的，由录取学校出具调档函或凭录取通知书转档；应征入伍的可持武装部门出具的调档函调档；非国有单位由委托管理其人事档案的人力资源服务机构出具调档函；

    对档案资料不完整的，申请人应按照要求补充完整；

    确认转档手续完备（党组织关系和户籍关系需同时转出）及档案资料完整后，办理有关人事档案材料的转递。

    需要注意的是：流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交由本人自带。

如何办理档案资料复印？

     当事人本人持身份证办理。本人无法前来的，可委托他人代办，需提供手写委托书、本人身份证复印件及代办人身份证原件（出示）及复印件（专业技术资格任职资格、执业或从业资格档案资料须由本人办理，不得委托他人代办）。

    档案不得整册复印，以实际需要选择性复印；档案材料复印件应由档案管理中心加盖“原件复印”及“证明专用章”。

如何办理档案及档案资料借用？

    办理档案材料查阅：查阅单位派单位组织人事部门或人力资源管理部门工作人员，持单位介绍信、查阅人有效证件办理查阅手续。查阅人在《查阅登记表》上写明查阅的时间、材料名称、份数、理由等，经审核批准后，根据规定和需要给予提供相关档案材料。

    需要说明的是，查阅档案在特定的阅档室进行，不准携出室外，严禁圈划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案材料。查阅人员未经批准不得擅自拍摄、复制档案内容。复印档案材料必须经流动人员人事档案管理机构相关负责人同意。档案材料摘录部分应加盖档案证明专用章。

    办理档案材料借阅：办理社保、医保手续复印或借用档案，由本人持身份证办理，如需借用档案，应出具社保、医保机构开具的借用档案函件办理。办理借用预备党员“入党志愿书”相关材料，由本人持身份证办理，应出具预备党员所在党组织开具的介绍信（函件）办理。（记者 张寅  通讯员 陈张靖）