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标 题 如 何 使 自 己 的时 间 最 优 化—时 间 管 理 专 家 作 者 发表时间 1999/9/8 16:36:07   发 表 内 容 -------------------------------------------------------------------------------- ----对 于 时 间 管 理， 许 多 人 可 能 都 听 说 过 每 日 列 出 自 己 需 要 做 的 事 情， 并 按 其 重 要 程 序 排 类。 不 错， 所 有 时 间 管 理 思 想 的 实 质 都 可 以 归 纳 为 一 条 原 则： 即 我 们 应 该 根 据 事 务 的 轻 重 缓 急 来 组 织 和 执 行 这 些 事 务。 不 过 如 何 贯 彻 这 条 原 则， 还 需 要 我 们 掌 握 一 些 实 用 的 技 巧。 下 面， 本 文 就 向 大 家 介 绍 其 中 的 一 些 技 巧。 ----首 先， 我 们 可 以 把 有 待 处 理 的 事 务 分 为 四 种 类 型。 第 一 种， 既 重 要 又 紧 急， 比 如 危 机 和 已 接 近 最 后 期 限 的 事 情。 第 二 种， 不 紧 急 但 却 很 重 要， 比 如 编 制 计 划、 建 立 和 培 养 人 际 关 系。 第 三 种， 不 重 要 但 却 比 较 紧 急， 如 一 些 信 件、 报 告 和 突 发 事 件 等。 第 四 种， 既 不 重 要 也 不 紧 急， 如 一 些 可 回 可 不 回 的 信 件、 电 话 等 等。 ----其 实， 大 多 数 人 都 对 属 于 第 二 种 类 型 事 务 的 计 划 编 制 缺 乏 重 视， 懒 得 花 些 时 间 做 点 计 划， 所 谓“ 预 则 立， 不 预 则 废”， 这 么 做 当 然 会 使 自 己 在 时 间 管 理 中 丧 失 主 动 权， 要 知 道 许 多 目 前 不 紧 急 的 事 情 如 果 未 能 在 合 理 时 间 解 决， 那 么 积 累 到 一 定 时 候 便 成 为 第 一 种 类 型 的 事 务， 从 而 自 己 到 时 只 有 疲 于 应 付。 所 以， 要 想 变 被 动 为 主 动， 我 们 应 该 从 今 天 开 始， 切 实 做 好 自 己 的 时 间 计 划。 ----除 了 做 好 计 划， 我 们 还 要 善 于 控 制 自 己 的 时 间。 下 面 向 大 家 介 绍 一 些 常 见 的 例 子。 控 制 闲 聊 时 间。 和 朋 友 或 同 事 天 南 海 北 地 大 侃 一 番 的 确 非 常 过 瘾， 可 是 你 注 意 到 自 己 有 多 少 时 间 就 在 这 种 闲 聊 中 悄 悄 溜 走 吗 ？ 因 此， 你 应 该 对 自 己 有 多 少 时 间 可 花 在 这 种 闲 聊 中 大 致 有 个 概 念， 使 自 己 可 以 及 时 结 束。 提 高 电 话 交 谈 效 率。 如 今， 打 电 话 成 为 时 间 管 理 的 又 一 重 要 对 象。 许 多 人 一 拿 起 电 话 便 漫 无 边 际 地 扯 上 一 气， 不 知 不 觉 浪 费 了 很 多 时 间。 碰 到 这 种 人 怎 么 办 ？ 有 个 小 技 巧， 比 如 你 一 拿 起 电 话 便 可 以 赶 快 说：“ 对 不 起， 我 知 道 你 很 忙， 但 我 有 个 要 紧 事 想 问 你 ？” 这 实 际 上 是 含 蓄 地 声 明 你 自 己 现 在 很 忙。 巧 妙 应 付 侃 爷。 有 些 人 有 事 没 事 都 爱 找 你 跟 他 无 意 义 地 瞎 聊。 对 付 这 种 人 得 用 点 艺 术。 比 如 说， 当 他 又 找 你 聊 时， 你 可 以 用 一 些 身 体 语 言 暗 示 自 己 现 在 很 忙， 如 果 这 样 不 奏 效， 就 直 接 跟 他 说 你 现 在 必 须 先 做 完 工 作， 因 为 马 上 就 是 最 后 交 差 日 期 了， 尽 管 有 时 并 不 是 这 回 事。 管 理 好 会 议 时 间。 如 果 你 是 会 议 主 持 人， 那 么 一 定 要 明 确 会 议 议 题， 并 让 会 议 围 绕 议 题 展 开。 如 果 你 只 是 一 名 参 加 者， 那 么 你 可 以 先 想 想 自 己 是 不 是 真 有 必 要 参 加 该 会 议， 如 果 没 有 必 要 参 加， 又 何 必 浪 费 时 间 呢。 如 果 会 议 的 确 有 一 些 价 值， 但 让 你 的 下 属 代 为 参 加 也 能 获 得 相 同 的 效 果， 那 么 你 不 妨 委 托 下 属 代 表 你 参 加 这 个 会 议。 利 用 好 边 角 料。 时 间 是 海 绵 里 的 水， 千 万 不 要 小 瞧 那 些 边 角 料 的 时 间。 如 果 你 能 利 用 好 这 些 时 间， 那 么 积 累 起 来 可 是 笔 不 小 的 数 目。 你 可 以 在 接 电 话 的 同 时， 做 些 糊 信 封 之 类 的 简 单 机 械 活 动。 你 可 以 在 排 长 队 的 时 候， 脑 子 里 同 时 计 划 一 下 近 期 要 做 的 事 情， 或 干 脆 做 些 放 松 运 动。 你 可 以 在 看 自 己 喜 爱 的 电 视 节 目 的 同 时， 收 拾 一 下 要 洗 的 衣 服， 或 者 伸 展 伸 展 手 脚。 你 可 以 在 从 网 上 下 载 东 西 的 等 待 时 间 里， 填 写 账 单。 总 之， 如 果 你 每 天 能 从 这 些 边 角 料 里 抠 出10 分 钟， 那 么 一 年 下 来 就 相 当 于 多 了 一 星 期 的 工 作 日， 这 已 经 非 常 可 观 了。( 译 文)

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