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标题	办公室生死时速
作者		发表时间	2000/9/6 8:40:48
发表内容	办公室里永远是这样的：当你正想着集中注意力做一件事，一个獐头鼠目的文具推销员走进来喋喋不休向你推销据说是最新款的日式文件来，而你的秘书偏偏又不在。　　要不就是心血来潮的总经理突然把你叫了去，给你看一些莫名其妙的东西，讲一些莫名其妙的话，也许是想向你展示他最新的创意构想，也许是想证实他的高瞻远瞩，谁知道，反正你为此狼费了20分钟而不知所云。　　从无谓干扰着手中抢救你的时间据统计，办公室里这种没来由的打扰，平均每8分钟会发生一次。累计一天就是50次。如果每次干扰占用你3分钟，你一天被糟蹋的时间将会有两个半小时。有什么办法可以尽量减少这种无谓的浪费呢？你需要做的不是完全排除于扰，而是排除那些完全无用的毫无必要的干扰，如何有效地管理你自己的工作时间。如何对付来访者如果有公司外来的不速之客造访，你可以采取以下方式来对付他们，从而控制局面的主动权。 1、闹人止步。你的办公室是不是随便什么人，只要是个人就可以进去？你一定要找一个能替你挡驾的人不管是你的秘书，或是别的什么专门接待外客的人。他会替你问一些必问的问题“请问您是谁？能告诉我您的来意吗？”“他现在正忙着。你留下联系办法替你改约一个时间好吗？”如果你够聪明懂得如何保护你自己的领地不受侵犯，会避开毫无中心的对话，单刀直入地问来访者“今天为你做什么吗？” 2、在你的办公室外接待来访者。尽量把接待安排在比较“中立”的地点，这样你可以控制场面。如果这个来访者坐在你办公桌的对面，赖在那甲一副要扎根的模样那你就惨了。站起来对话。不要让任何人在你的办公室私地呆得太舒服！如果你让他坐下来，自己也相对而坐，你们的对话就会被无限期地拉长了。如果两个人都站着，谈话双方必定会挑选精练的语言和直接的解决方式，而不是漫无主题地乱转。如果对方站着而你坐着，立刻站起来这样可以营造平等的对话气氛。 3、给来访者定谈话时间量。交代一下：“我只能给你10分钟，接下来我要开会（或者别的什么借口）。”说话的时候看着自己的表。你甚至可以加一句：“这点时间能谈清楚吗？需不需要另外安排时间）”必须确定到分，而不要含糊他说“一点时间”、“很短的时间”等等模糊词语。交代清楚之后，谈话期间不断地看表。这样会给对方制造压力，让他感觉紧张，知道你时时间的规定是认真的，不是敷衍之语。应付同事造访虽然以上的方案也可以同理应用到对付自己同事的干扰，但是和天天见面的人打交道，是有所不同需要花更大的决心和更巧妙的对策。以下是足以应付同事的不传之秘： 1、和你的同事保持常规性的见面和沟通。一次常规的，计划好的沟通可以替代许多次不必要的干扰。如果同事知道明大的会议上，需要在某些方案上与你协商，或某段时间会讨论某些与你的工作内容，他一般会提前一大与你沟通。这种见面你可卜事先安排好。必须留意的是，你在与同事确定好这些常规见面时，必须坚持做到，并使会面行之有效。如果你尊重这些沟通时间的价值，对方也会给予相应的重视。不要你自己说着说着就去议论公司的人事安排，讨论新来的秘书的衣着上去了这可怪不得沟通达不到既定的目标。 2、和同事达成“谢绝来访时间”。尽量设立一个时间段，在这段时间里你明确告诉别人“拒绝来访所有的见面都必须避开这个时间，你也不在此时接任何电话。这样的时间规定可以让每一个人高效率地工作，而不必接受不必要的干扰。 3、设立“接待时间”。虽然你不能拒绝别人在需要的时候找到你，这并不是说人们可以随时随地地干扰你。你可以自行设定时间。专门安排与别人会面的时间。设定接待时间是非常有必要的。有多少时候，你希望别人不要用一些小问题打扰你，因为这些问题他们完全可以自行解决。如果你谢绝干扰的话，他们会自己想办法。至少他们会把这些问题攒起来和你一次性解庆。 4、造访同事的办公室。 “本地优势”在办公室环境中不存在。在对方的办公室里见面要比在自己的地盘要有利。为什么？因为公事说完你就可以开路。如果有人赖在你的办公宝里，你要走就不是那么容易的事情了。我们都会遭遇到不欢迎的私人干忧，但是我们有很多可以接受的办法来对付他们。