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标题	做个聪明通透的女子秘书
作者		发表时间	2000/6/14 17:17:37
发表内容	薛安安是个秘书，她的老板是一间证券公司的营业总监。刚进公司的时候，薛安安连初步的证券知识都缺乏，对如何做好一个营业总监的秘书，更是茫茫然。她来应聘这个职位的时候，只知道要中英文流利、会操作电脑、有责任心。凭着这点资本，她能对付的只有日常的电话，起草文件也不甚通畅，因为专业知识不够用。老板是什么都不跟你说的，只在你做得不好的时候朝你皱眉头。　　薛安安是聪明人，她从进公司的第一天起，就没有把自己定位在一个普通小秘书，她的假想敌是职位仅次于总监的总监助理。她一边跟同公司的秘书小姐学习事务性的工作，一边注意着总监助理的一举一动，暗暗努力要把助理的那套本事学习到手。　　同样一个工作环境里，人用不用心是大有差别的。一般的秘书小姐面对老板毕恭毕敬，端茶倒水一丝不苟，老板一出去开会，就放松下来，偷偷打私人电话，翻翻《还珠格格》，吹吹口香糖，研究一下新款发型。薛安安从来不是这样的，一空下来，马上就想一想，最近几天老板交代的事情自己有哪几件是办得不力的？自己缺的是哪一部分的本事？然后利用空档，打电话跟其他公司的秘书小姐交换信息。哪家报纸跑证券的记者换了人，新记者性格如何，以前有过什么大作，这样可以在关键时刻帮老板应酬好媒体，这对公司形象、股价升跌都有大影响。再打听打听哪里开张了新饭店，哪家五星宾馆请了新的法国厨师来献技，这些情报在替老板安排客户饭局的时候都是杀手，老板宴客是否得法，常常关系到营业上的战略部署。当然薛安安还要在各行各业建立一些自己的人脉，以备不时之需。　　有一天快下班的时候，老板突然把助理叫到跟前，说：今夜我有两个朋友从纽约来，你去机场接了他们然后送到宾馆去，晚一点我请他们吃饭。助理答应了立刻出去打电话订宾馆，偏偏这一天全港宾馆爆满，助理急出一头细汗，跑到老板面前报告没有房间了，老板正忙着签文件，头也不抬地回答助理：订不到房间了？那好，住在你家里好了。助理吓得目瞪口呆，普通香港人的家狭窄逼仄，岂能突然容纳两个外客住宿？老板简直是说疯话。薛安安在旁边听到，偷偷给助理使眼色，说：让我来试试。结果，靠着一点小小神通薛安安给助理解了围，也得了老板的赞许。这点功夫不是平时积累，燃眉之际是拿不出来的。做个好秘书还要心思灵动，聪明通透如水晶玻璃。这天上午，老板在公司召集全体营业部会议，薛安安留守接听电话，此时有个平时甚少联络的客人打电话来约请老板工作午餐，薛安安知道这类应酬老板是不会推辞的，便翻查了老板的日程表，把午餐安排在次日中午，对方在电话里讲了一个生僻的饭馆子，就挂断了。薛安安放下电话立刻查地图，很快画出一张饭馆子周围的地形图，一式两份，一份交给司机，另一份在第二天早晨向老板汇报当天日程安排的时候交给老板。还有一次薛安安跟老板出去见合作伙伴，这天老板要跟这位伙伴签一个重要的合作合同，薛安安跟着老板走下车子的时候，天空中飘起了微雨，薛安安走慢一步，悄悄问司机车上有没有雨伞，司机说没有，薛安安立刻摸出一张五百元钞票说：请你帮忙立刻到附近买一把名牌好伞来，尺寸要大。说完小跑着跟上老板。等老板签完合约，拉着伙伴的手从大楼里走出来的时候，大雨滂沱，薛安安又跑快一步，到司机手里拿过雨伞递给老板，老板风度极好地为合作伙伴打起伞，送对方坐上车。一切漂亮完满，毫不拖泥带水，老板对薛安安投去满意的眼光。　　终于有一天，老板把薛安安叫到跟前，对她说：你拿着秘书的薪水，倒是做了一份助理的工作，这是不太公平的事情，下个礼拜起，人事部会给你正式文件，提升你做我的助理，不过，我不会再请新的秘书了，你是一身兼两职，没有问题吧？摘自《深圳青年》