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标题	电子邮件时代对老板和雇员的忠告
作者	黄笑生	发表时间	2000/4/24 8:46:45
发表内容	电子邮件给人们带来莫大方便，但它也存在涉及法律纠纷的潜在危险。在美国，它正在引发一个又一个官司。这些官司涉及的法律问题是：雇员是否可以在上班时间利用公司的服务器发送个人电子邮件？老板有权监控这些电子邮件吗？如果有员工在公司内利用电子邮件传播下流图片或文字，是否构成性骚扰？　　从技术层面看，任何在电脑上书写和浏览都会在电脑本身或网络服务器上留下踪迹，根本别想“毁尸灭迹”。千万不要以为用你的鼠标点了一下“删除”，那个邮件就消失了。微软老板比尔·盖茨就因在公司服务器留存的电子邮件被联邦司法部调出，成为微软反垄断案中的证据。　　美国的法律实践证明，老板如果提前发布书面声明，就有权监督雇员的电子邮件。联邦法院和州法院的案例表明，老板的监控不构成对雇员隐私权的侵犯。　　1998年，所罗门·施密斯公司的一名雇员因被查出利用电子邮件传送色情图片而失去工作；美国电话电报公司（AT＆T）的一名员工因使用公司电子邮件系统在上班时间和夫人谈情说爱而被解雇；得州一名销售经理向公司所有同事发了一个邮件，解释“为什么吃一个巧克力胜过一次性生活”，他本人和公司被公司女雇员以实施性骚扰和支持性骚扰为由告上法庭；去年圣诞节前夕，《纽约时报》有限公司 23名职员因利用电子邮件集体传播色情笑话而被炒了鱿鱼。　　最近，宾州的伯克技术公司解雇了莱斯托西亚和劳瑞，原因是他们利用公司的电子邮件账号聊天，其内容跟公司业务毫无关联。两人不服，以侵犯个人隐私为由把伯克公司告上法院。陪审团经过两周审议，判公司胜诉，理由是公司监控电子邮件的利益高于雇员隐私权。　　这一判决给了美国的公司老板们一个有益启示。他们的律师因此给了他们如下建议：首先，最好在员工手册上阐明公司的电子邮件政策，该政策应明白无误地告诉员工，经过公司电脑服务器的电子邮件受到监控，这有助于避免潜在的法律纠纷；其次，要求电脑管理部门对员工的电子邮件施行监控，一有问题，就立即通过人事部门纠偏；要购买最新的监控软件，虽然安装一个监控软件可能要花2000美元，但如果在公司的电子邮件里出现下流图片，被女雇员以支持性骚扰罪名告上法庭，可能公司要支付两百万美元的罚金。　　如今，这些法律意见使美国45％的公司和17％的“幸福500强”用上电子邮件监控软件。IDC集团预计，到2001年这个数字将达到80％。电子邮件监控软件的销售额去年达7000万美元。美国电话电报公司每天自动扫描100万个公司雇员接发的电子邮件；美国国务院、三角洲航空公司和爱克森公司使用一个叫WINWHATWHERE的监控软件，可以记录雇员们在一天时间内敲下的所有字母键。美国的律师更是建议一些对信息使用敏感的部门，如银行和证券交易所，查核雇员们的电子邮件，监督他们是否向外发布未经授权的信息，从而泄露商业秘密。　　反过来，律师对雇员的法律建议是：在感叹电子邮件带来无尽方便的同时，也要注意它的潜在危险。请学会在被老板偷看的环境里保护自己；要自觉地把通过公司电脑系统的电子邮件全部用于与公司业务有关的用途；不要使用公司系统传送低级笑话、漫画、传销信息和色情图片；如果收到不良邮件，请立即报告公司的电脑经理，然后立即把它们删除；在接发私人邮件时，最好利用公用的免费网站如 YAHOO和HOTMAIL，并告知友人通过这些个人邮件地址保持联系。