人才交流
标 题
建立管理模式
作 者
刘光起
发表时间
1999/7/19 9:09:05
发
表
内
容
编者按:中国企业管理水平比发达国家落后,这是一个不争的事实,但也有许多成功企业的管理模式引起国际关注,比如海尔集团及其总裁张瑞敏就被哈佛大学列为案例。同样,在管理理论领域,中国也有许多仁人志士在为之呕心历血般努力,目前正在中央教育电视台以及各地方教育电视台播出的《A管理模式》,就是其中一例。据悉,8月份将在昆明举行该管理模式的大型培训会,足见其影响力日趋增大。应本报之约,《A管理模式》主编刘光起先生特为本报撰写《建立管理模式》一文,以飨读者。建立管理模式的必要性 竞争和生存、发展的需要,要求企业必须建立一套先进的企业管理模式。而现在随着国外企业的进入,模式化管理已经成为我们的唯一选择。 第一,国际化的要求。因为我们和国际企业竞争,必须遵守国际游戏的规则,必须按这些规则整合我们的企业,用模式化的管理去和国际接轨。 第二,生产要素自由流动的需要。我们必须按照统一的标准和模式去参与国际范围内资本、商品、人才、技术、信息五大要素的自由流动。 第三,法制化的要求。法制本身就要求模式化,要求在财务管理、税务管理、质量管理等方面有模式,以便依法管理。 第四,电脑化的要求。信息时代的来临,要求我们企业必须从网上,获取和发布大量的信息,而电脑化的条件是企业管理必须规范化、模式化。 第五,发展和兼并的需要。模式化管理还能促进中国大型企业的规模发展。现在,中国许多大型企业已经具有兼并别的企业、迅速扩展的条件,但就因缺乏管理办法和人才而不能实施,有了管理模式以后,两个问题都解决了。 第六,小企业连锁化的需要。模式化管理,连锁性经营是我国中小型企业发展的一条最好的路子。比如现在的马兰拉面、雪亮眼镜、老家肉饼等连锁经营就给了我们很大的启示。 建立管理模式的条件 建立管理模式有三个条件。首先,这个企业要有强烈的发展欲望。如果企业想发展,即使规模再小,也可以通过复制或连锁经营求得发展,这就需要模式。 第二,是企业所属行业已经比较成熟。大部分企业都有条件为自己制定管理模式。即使那些新兴行业的企业也要为建立管理模式做好准备。 第三,也是最重要的一个条件,就是企业的决策者,特别是一把手,要下决心建立管理模式。因为企业要发展,管理必须模式化。要下定这个决心,对企业决策者来说是一个痛苦的过程。模式建立后,一切都得按规矩办,决策者以前随心所欲的做法就行不通了,要接受企业系统内的监督。从另一方面来说,监督也是一种保护。建立模式能把决策者从繁杂的事务中解放出来,能使企业科学运作、长远发展。这也是每一位高层领导所期望的。 管理模式的选择 怎样选择一个实用、高效、科学的管理模式呢?A管理模式是一种较好的选择。 一、它来源于跨国企业集团在中国的大型合资企业。它吸收了西方企业的管理模式和管理原理,又结合了很多中国企业自身的特点,融合提炼,为中国企业所适用。 二、A管理模式是一套企业内部的行政管理模式,对企业管理有普遍适用的原则,并指导职业经理运作这个管理模式。 三、它从具体操作着眼,具有非常强的可操作性和实用性。 四、它使培养中国的职业经理成为可能。 建立管理模式的步骤 (1) 统一思想,学习管理模式 通过学习,企业的高层领导要在一些重大的原则问题上达成一致。例如:我们企业要不要监督;我们是集体领导,还是受监督的个人负责制;是不是认为一个上级的原则是对的;是不是认为我们的管理中要做到既无重叠又无空白;是不是认为指挥最好逐级进行,不要越级指挥,如此等等。在这些问题上,必须取得统一的意见,才能决策。 (2) 制定文件 首先要成立一个小组,由企业“一把手”、外聘专家和对企业情况比较熟悉、有理论、目前还没有进入权力层的、与自己利益牵扯不大的“笔杆子”参加。如果没有专家,就要有“一把手”参加,管理类专业大学毕业生参加,这两部分人不变,同时要指定一个人脱离生产,把自己关在屋子里专职写作。 有了这样一个小组以后,要对企业进行基本调查,要对企业现在经营的项目、目前的组织结构、经济状况、技术状况、环境等等有所了解。在调研的基础上制订文件。值得注意的是在制订文件的阶段,小组工作是封闭进行的,处于保密状态,最好在企业外找一个地方进行。这是因为一个企业制度的改变,必然要牵扯到企业上上下下各方面的利益,所有人的注意力会集中在这个小组,一则会影响企业正常生产,二则会影响文件的制订。 文件的内容包括三部分:一是建立一个科学的组织系统,画出机构图、岗位图,而且还要写出部门职能岗位描述,这一部分是重要文件,也是基本的文件。二是要制定出若干工作程序。工艺程序在此不解决,比如:石油业怎么炼油;商业如何购、销、存;服务业如何开酒摆台等等,这里不解决。我们解决的只是行政工作。三是为企业制订必要的规章制度和有?文件。像员工手册,企业的大事记框架,企业辞典的体例等等。文件制订出来以后,要交
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