人才交流

标 题新主管如何面对员工失误
作 者 发表时间2000/1/24 15:52:25

 







  本期论题:你刚刚从普通职员升为主管,心头的喜悦还没消尽,麻烦就来了:你的属下 因某个疏忽导致了顾客的不满,顾客上门兴师问罪来了。怎么办?逼属下自己去道歉、让他 自己处理“烂摊子”,还是亲自出马去处理自己心里也没把握的问题?   不可推卸责任   作为一名刚刚从普通职员升为主管的负责人,遇到这种突发情况,首先要冷静。第一, 不要推卸责任,要亲自出马,对因员工的一时疏忽给顾客添加的麻烦,向顾客表示诚恳的歉 意。   第二,在弄清事情的经过后,对顾客提出的合理要求,应尽力予以满足,并求得相互的 理解;对顾客提出的不合理要求或无理取闹、借题发挥,应做耐心的解释工作,若仍不能与 顾客达成协议,可向上级有关部门反映予以调解。   第三,以教育为目的,对员工进行耐心的说服和教育,查找问题的症结。确系员工的一 时疏忽,要批评加相应的经济处罚。人都有犯错误的时候,对员工不能一棍子打死,伤了员 工的自尊心。   主动承担责任,能体现一个主管应有的气度和修养,也能得到员工们的理解和尊敬。切 不可不问青红皂白,当着顾客指责员工,一副居高临下、盛气凌人的工作作风。李松   变坏事为好事   虽说是属下惹的祸,但你硬要他自己去收拾,碍于职权的限制,他出面恐怕不会取得什 么满意的结果,很可能问题最后还要回到你这儿。如果你亲自去处理,由于对问题不甚了解 而心里没底儿,同样不利于问题的解决。如果你与当事的属下共同去面对来兴师问罪的顾客,不仅大大增加了解决问题的可能性,而且刚刚升职的你可能会受益非浅。   首先,你的出现会赢得人心。在外人面前主动承揽责任,会减轻属下的包袱,他会感激 你;同时也会赢得其他属下的人心,让人们看到你这个新官有敢于承担责任的勇气。其次, 你的出现对顾客来说,能够表现出部门对此事的重视和诚意。在解决问题和协调双方利益时,你的意见较具权威性,可以更好地维护部门利益。对你而言最能受益之处在于,通过此事你 能掌握发生失误的具体原因,并联系部门其他业务也可能出现的差错,增强全局防微杜渐的 意识。   如果部门里总是平平淡淡,你这个新官就不能很快地掌握全局和赢得人心,而顾客的兴 师问罪,表面上是件坏事,但你只要把它当成一种契机而非包袱,对你本人和部门以后的工 作就是件好事。王广山   亲自出马“挡一箭”   既是个没把握的问题,你又怎能放心地让下属单独处理这个问题呢?虽然是他因个人疏 忽导致了错误,但工作中出现失误是在所难免的,既然身为主管,就有责任凭自己的能力尽 力挽回损失,而不能把难做的工作看成是累赘。而且,如果你亲自出马为下属“挡一箭”,这绝对是你在下属员工中树立威信的好时机。   有时候,上级是不应该耍太多家长脾气的。看看那些成功的领导者,哪一个不是身体力 行地做好每一件事的?肖谣   是骡子是马拉出来遛遛   棘手问题的出现正是你这个新任主管“是骡子是马拉出来遛遛”的关键时刻。如果此时 你对新角色还无法适应,临阵退缩,极易给下属造成你无能的感觉。你应当挺身而出,一方 面让下属主动道歉,承认错误;另一方面自己也要承担一部分责任,以免虚担主管之名。好 的主管应当像家长一样,下属犯了错误,既要适当保护他,又要让他能够“吃一堑,长一智”。 王艳   有些事情需要扛   当上新官没几天就出了这种事,确实挺烦人。一般人在这种情况下都明哲保身,该躲就 躲过去,因为事情一旦办砸了,对自己没什么好处。更何况你是刚从基层上来的,给别人口 实,日子不会好过。   但你要做一个与众不同的人,无论结果如何,这件事你必须去扛。因为你得给大家一个 形象:你是个勇于承担责任的人。这件事你亲自去办,办好了,你多的不光是个客户,而且 还多了一个忠实的下属。另外,在同事中的形象有了,以后的工作就好开展了。如果做不好,你可能有些麻烦,但对于一个维护下级的上司,人们心中自会有评价。黄毅   专家说法--理智地思考冷静地处理   领导者在遇到突发事件时,一般不要急于采取行动或发表言论,而是要以最快的速度理 清问题的本质,然后再做出判断并采取相应行动。   在这个话题里,有几个问题需要澄清:首先,确定属下的行为是否为一时疏忽,他以前 是否有过类似的记录;其次,管理部门的规则是什么,作为新主管,对原有的规则要熟悉。 如果按规定应该由主管出面,你就不能例外,否则可能损害你的威信和形象。再次,不能把 下属的问题看成是“烂摊子”,工作中出现问题是正常和难免的,这是部门主管最基本的观 念。   为此,你可以通过这件事的处理,为自己的工作开创一个良好的局面。首先,要树立一 个愿为下属服务的信念。要表现出自己的工作就是为下属服务,并展示自己为他们排忧解难 的能力,由此获得下属的拥戴。其次,制定?套规则,保证以后所有的事情都有章可循。同 时,作为新主管也要给自己立个规矩

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